系统或者体系,是我们都很熟悉的一个词,在因为里面是同一个词"System".质量管理有ISO9001体系,环境管理有ISO14001体系,这些体系大部分的企业,特别是小企业,只是为了一本证书。一旦设一个门槛,就等于没有门槛,中国人总有办法拿到他想要的。所以,咨询界也没多少人真正地去研究如何应用落地了,做一套写一套成了许多企业的现状。
这些体系,其实只是提供了一个管理要求的框架和一种理念,具体如何实施,并没有太多文字,给了企业自己跟多自由或空间去发挥,因为每种企业的情况都不同,所处环境也不同。
一个企业,本身就是一个大系统,从资源投入到运营到产出价值,都涉及人、质量、环境、安全等的因素,只要企业在运作,这个大系统就不断在运转。
在中小企业,我们常常发现小企业老板身兼数职,总经理、中层管理、基层管理,事事关心,生怕下面做不好。其实,这个也可以理解,企业从小到大,老板像父母一样把孩子养大,也难怪父母永远都当我们是长不大的小孩。可是我们成年后,远离父母,最多只能听到父母的关心和唠叨了,但是大小事父母也管不到了,所以他们慢慢成长了。
中小企业从创业几个人,到几十号上百号人,已经不可能面面俱到,似乎却摆脱不了老板的控制,所谓的管理者其实多数只是传声筒,或者执行者,他们跟多的是执行老板的旨意,丧失了自己的思维和自主。
为什么会这样,因为老板的身份还是创业时的身份,并没有转换到总经理的身份。总经理是真正的管理职位,他70%的时间是管理系统的运作状况,30%的时间处理公司例外的情况,而老板刚刚反了,这样下面的管理人员所有应该他们做的决策他们都不会做决策,甚至有些管理人员提出许多自己的想法,往往被老板否决了(这里不是总经理),因为他考虑跟多的是成本和支出,当然,这似乎也没有错,错的是,他不该为下面的管理者做决策。
资源的安排(资金、人员等)确实是一个难题,尤其对一个现金流紧张的企业来讲。
所以,企业的战略就很重要的了,战略的理论汗牛充栋。从组织层面,发现大部分的企业都没有真正明确自己的目标。当然,可能目标就在老板的脑袋里,基本上是想到哪里做到哪里,年度规划和战略规划就成了一句空话。
环境的变化越来越快,竞争已经到了血拼阶段,这是个VUCA时代(VUCA 指的是不稳定(volatile)、不确定(uncertain)、复杂(complex)、模糊(ambiguous),使命、愿景、价值观都可能被颠覆,生存成了当今企业的主题。
只要企业还在运转,这些东西似乎由不可或缺。这个时代已经不是20年前定一个使命和愿景就能一直干到底的时代了,行业都会消失,皮之不存毛将焉附。
所以,这也不难理解许多企业跨界打劫了,更牛的企业则搞生态圈了,如BAT等互联网大企业。许多企业形成一种新的无形垄断,外界环境变化已经难以撼动它,除非发生经济危机。一点小风浪,基本不会太大影响。
所谓系统思维,一方面从外部的视角来审视组织,可以更清晰地定位自己的组织,定出每个阶段的战略目标。
许多公司的老板并不擅长,更多的老板往往拿销售规模来定义战略目标。
从系统的角度,定义不清晰战略目标,就无法为整个公司人员提供方向。
战略目标到底怎么定?后面再详述。